Olhem que dica bacana a Datacoop preparou para quem quer preservar o seu acervo! Vocês já conhecem a famosa Tabela dos nãos da Datacoop?

Consulte a Tabela dos "Nãos" e fique por dentro de nossas dicas para maior conservação do seu acervo. NÃO PORQUE PREFERIR Álcool para limpeza de encadernações. Manchas (anilinas dissolvem) e ressecamento do couro. Uma flanela ligeiramente úmida e, após secagem, cera própria (encadernação em couro). Alimentos, bebidas ou fumo próximo ao acervo ou equipamentos Manchas, queimaduras, atrativo para insetos, roedores, perigo de acidente em máquinas Local próprio para lanches, refeições e para fumar Amarração com barbante Danifica por pressão Utilizar caixas apropriadas para transporte. Utilizar cordão de algodão. Aspirador de pó com alto poder de sucção para limpar móveis, livros e caixas de documentos Fragmentos se soltam e são aspirados. O pó retirado volta a depositar-se Aspirador com pouco poder de sucção Carimbos de grandes dimensões no acervo Migração da tinta para o documento inteiro Carimbo seco, que marca por pressão Carpetes Abrigam poeira Chão de cerâmica Clips metálicos no acervo Manchas de ferrugem Clips de plástico Colas plásticas ou em bastão São irreversíveis e degradam o papel Cola Metylan Copiagem eletrostática excessiva Desgaste do material Produzir cópia como matriz para outras duplicações Discos armazenados em posição horizontal Empenam-se e quebram-se facilmente com o manuseio Armazenagem em posição vertical; evitar compactação Documentos encadernados armazenados horizontalmente Risco de dano no manuseio. Armazenagem em posição vertical; evitar compactação Elástico de látex Derrete / gruda Barbante de algodão (fita larga) Etiqueta audoadesiva Cola que danifica grande área, face ao tamanho das etiquetas Imprimir o número de acesso em papel verger e colar com cola de PVA Extintores já vencidos Não cumprem sua função quando necessário Verificar a validade de carga do mesmo periodicamente Filmes cinematográficos de nitrato de prata perto de acervos de outro suporte São inflamáveis e colocam em risco o restante do acervo Reformatação dos filmes para outro suporte: videogravação, DVD por exemplo Fitas adesivas ou gomadas Mancham e danificam ao serem retiradas Reforço com papel japonês e cola neutra (Metylan) Fitas magnéticas perto de fontes magnéticas Risco de perda de informações Proteger os documentos magnéticos de ondas eletromagnéticas Folhetos misturados ao acervo Por serem mais finos correm o risco de danos Armazena-los em pastas ou caixas de papel neutro ou poliuretano, verticalmente Fotografias com carimbo, identificação a caneta ou com lápis de ponta dura Tintas migram para a imagem e o lápis pressionado marca a mesma Utilizar somente lápis de ponta macia Fotografias anupuladas sem luvas Risco de contaminação e danos no material Manipular o acervo com luvas de algodão limpas Geladeira, depósito de água Favorecem o aumento da umidade, em regiões úmidas e a proliferação de fungos; provocam ferrugem no chão; há risco de acidentes com o acervo Local apropriado longe do acervo Guarda-chuvas, capas molhadas, plantas aquáticas Favorecem o aumento da umidade e a proliferação de fungos; há risco de acidentes com o acervo Local apropriado para secagem; plantas de qualquer tipo fora da Biblioteca Guarda de documentos em rolos ou caixas pequenas Vincos, rasgos, dobras Acondicionar em envelopes de papel neutro; mapas e planta devem ficar em mapotecas na posição vertical Janelas abertas em dias secos, em regiões secas Ressecam as encadernações Manter janelas fechadas em dia mais secos que a média; espalhar recipientes com água próximo ao acervo; hidratar encadernações de courso Janelas abertas, em dias úmidos, em regiões úmidas Aumentam a umidade do ar Fechar as janelas em dias úmidos; evitar depósitos de água, plantas aquáticas Limpeza dos locais de armazenagem com água e produtos químicos A umidade favorece a degradação dos materiais; produtos químicos podem danificá-los Limpar com pano pouco umedecido em água pura Livros como apoio para escrever Manchas e marcas indesejadas Manuseio correto do acervo Livros compactados nas estantes Risco de dano no manuseio; favorecimento de infestação de fungos Deixar espaço nas estantes e apoiar os livros com bibliocantos Livros e documentos encadernados com a lombada para cima Danifica a lombada, por pressão Apoiar o documento em superfície plana, com a lombada para baixo; usar marcador de páginas aadequado Manipulação de fotos e filmes com mãos nuas Dano devido ao suor; produtos quĩmicos podem atingir quem manipula Utilizar luvas de algodão ou helanca Marcação de livros com papelão, clips, canetas Acidez, ferrugem, manchas Marcador de papel neutro Negativos cortados ou com informações escritas no mesmo O material torna-se inservível Conservar as tiras de negativos; identificar as fotos apenas nas embalagens Periódicos dobrados dobras fragilizam o papel e provocam rasgos e rompimentos Pastas com as dimensões do periódico; armazenagem  em forma plana Poeira Deposita-se na superfície dos documentos e favorece o aparecimento de fungos e insetos nocivos Higienização constante, com remoção de sujidades superficiais; não expor acervo a poeira Pressão na lombada dos livros para xerox Rompimento de costuras e delombada Cópias a partir do microfilme Recortes de jornal colados em folhas de papel A cola migra para o documento tornando-o ilegível a médio e a longo prazo; o papel no qual foi colado possivelmente será ácido Guardar os recortes inteiros; reformatá-los (por digitalização ou microfilmagem) para preservar o conteúdo das informações Retirada de livros de estante pela lombada Ruptura de lombada Levantá-los e depois puxá-los pelo meio da lombada Saliva para umedecer dedos para folhear Depósito de acidez e bactérias Manuseio apenas com as pontas dos dedos limpos e secos Suportes diferentes anexados, como recortes dentro de livros, fotografias junto com negativos e contato, fitas magnéticas com papel Risco de migração de produtos químicos da fabricação de uns para os outros Separar os documentos por suporte Uso de caneta esferográfica em assinatura, autógrafos, documentos Manchas afetam o suporte (papel) e reagem a qualquer tratamento posterior Nanquim ou caneta tinteiro Variações bruscas de temperatura Propiciam ambiente para cultura de fungos Temperatura constante Videogravações guardadas sem rebobinagem Desgaste do material Rebobinar após utilizar; efetuar rebobinagem regularmente